個人情報の取り扱いについてCOMPLIANCE

事業者の名称:株式会社シティトラスト
個人情報保護管理者:明石本社 島津 貴行
TEL078-913-6055

1、個人情報及び開示対象個人情報の利用目的について
 当社は、プライバシーマークを付与され、
 JISQ15001に準拠した個人情報マネジメント
 システムを運用しており、
 次のように個人情報を取り扱います。

利用目的
・お問い合わせご要望への対応のため
 及び通信連絡のため 

2.個人情報の委託
 当社は、上記の利用目的の範囲内で、
 個人情報の全部もしくは一部を
 他の事業者に委託する場合があります。
 委託先については、
 十分な保護水準を持つ委託先を選定し
、個人情報の取り扱いに関する契約を締結します。

3.個人情報の第三者提供
 当社の個人情報の第三者提供先、
 提供目的等については、上記の通りです。
 原則、提供先とは、個人情報の取り扱いに関する
 契約を締結したうえで提供を行うものとします。
 当社ではご本人の同意がある場合と、
 法令による場合を除いて提供していただいた
 個人情報を第三者に提供することはございません。

4.ご本人が個人情報を与えることの任意性および与えなかった場合の影響
 記入内容は任意ですが、必要とする個人情報の項目に
 ついてご記入がない場合には、
 お問合せへの回答をお断りする場合があります。

5.開示、訂正等の対応について
当社は、ご本人からの「保有個人データについて、利用目的の通知、開示、
訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止」及び
「第三者への提供に関する記録の開示」のご請求を、下記の、
「総務部内 個人情報お客様相談窓口」で、受付いたします。
 
〒673-0892 兵庫県明石市本町1丁目1-24 大日明石本町ビル3F
株式会社シティトラスト
「総務部内 個人情報お客様相談窓口担当」
 (1)ご提出いただくもの
  ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  ② 本人確認のための書類(免許証、パスポートなど)
  ③ 法定代理人の場合は、上記に加え、
     法定代理権があることを確認する書類

6.個人情報に関する苦情・相談窓口
 個人情報の苦情・相談窓口は、
 明石本社 総務部とします。
 電話番号:078-913-6055
 e-mailアドレス:soumu@citytrust.co.jp

7.認定個人情報保護団体について。
当社は個人情報保護法の規定に基づき、
「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を
認定個人情報保護団体とし、苦情解決の申出先(連絡先)としています。
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先:認定個人情報保護団体事務局
住 所:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9
六本木ファーストビル 内
電話番号:03-5860-7565 または 0120-700-779


8.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護に必要な諸規程を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じています。
安全管理措置の詳細については、項番6の個人情報に関する苦情・相談窓口へお問い合わせください。

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