個人情報の取り扱いについてCOMPLIANCE

個人情報の取扱いについての理念

私共、株式会社シティトラスト(以下当社)は、オールマイティなアウトソーシングカンパニーとして、多数のクライアント様と約2500名の優秀なスタッフと共に関西を中心にその活動のフィールドを広げて参りました。今後、更に業務も多忙化してくる事と考えております。

当社はその使命を果たす為に登録スタッフからお預かりしております個人情報を安全・正確に管理しプライバシー保護をしていく事が人材サービスを主業としている私共にとって最も大切なことであると強く認識し、その証として平成17年3月3日『プライバシーマーク』の認証を取得しました。これを機により一層の個人情報保護規程の強化・推進を役員・社員一同、誠心誠意勤めて参ります。

※『プライバシーマーク』とは個人情報について適切な保護措置を構築し、それを全面的に遵守している民間事業者に対し経済産業省の外郭団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会[通称JIPDEC]による厳しい審査・認定を経て付与、利用が認められるものです。

個人情報保護方針

当社は、人材サービスを主業として、皆様からお預かりしております個人情報を安全、正確に管理していくため、次の事項を含む個人情報保護方針を定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。
個人情報保護管理者:島村 博行

1、当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム―要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報を保護いたします。

2、当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、利用期限を明確にするなどの目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。

3、当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4、当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。

5、当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的なアクセス管理等の安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。

6、当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。

制定:平成16年4月1日
改定:平成22年12月1日

株式会社シティトラスト
代表取締役 杉本庄司


[ 個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先 ] 
 株式会社シティトラスト 個人情報お客様相談窓口 
 電話:078-913-6055(受付時間:平日9:00時~17:00時)土・日・祝日は除く
 E-mail:soumu@citytrust.co.jp

事業者の名称:株式会社シティトラスト
個人情報保護管理者:大阪支店/支店長
              TEL06-6253-6055

1、個人情報及び開示対象個人情報の利用目的について
 当社は、個人情報を下記業務ならびに利用目的の
 達成に必要な範囲で利用いたします。
 業務内容
 1 ) 人材派遣サービスに関する業務
 2 ) 有料職業紹介事業に関する業務
 利用目的
 1 ) 電話による面接予約の為
 2 ) お仕事の斡旋のため
 3 ) 採用選考のため
 4 ) 従業者の雇用管理のため
 5 ) 人材の斡旋のため

2.業務内容の個人情報の利用について
 当社は、次の個人情報を各項記載の目的で
 取得し利用します。
 (1)基本情報:氏名、住所、電話番号、年齢、
   性別、出身地、個人番号、国籍
   利用目的:業務上の連絡、報酬の支払い、
   人事考課、社会保険関係の手続き、
   福利厚生の提供、派遣社員名簿の作成、
   法律上要求される諸手続き、
   その他雇用管理のため
 (2)賃金関係情報:家族構成、扶養家族、
   通勤経路、給与振込口座
   利用目的:報酬(賃金、賞与、諸手当等)の決定
   及び支払、源泉徴収手続きのため
 (3)人事情報:資格、免許、身上書、
   成果評価シート
   利用目的:人事評価表、
   派遣先及び職種の決定のため
 (4)健康情報:健康診断結果、病歴、身体測定記録
   利用目的:健康的な就業状態の確保、
   派遣労働者による適正な健康管理のため
 (5)資格情報:運転免許証
   利用目的:派遣社員マイカー通勤管理のため
 (6)個人番号:
   利用目的:健康保険・
   厚生年金保険関係届出事務、
   雇用保険関係届出事務、給与所得・
   退職所得に係る
   源泉徴収票作成事務、労働者災害補償

3.個人情報の委託
 当社は、上記の利用目的の範囲内で、
 個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に
 委託する場合があります。委託先については、
 十分な保護水準を持つ委託先を選定し、
 個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

4.個人情報の第三者提供
 当社の個人情報の第三者提供先、
 提供目的等については、上記の通りです。
 原則、提供先とは、
 個人情報の取り扱いに関する契約を
 締結したうえで提供を行うものとします。
 当社ではご本人の同意がある場合と、
 法令による場合を除いて提供していただいた
 個人情報を第三者に提供することはございません。
 
5.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を
 与えなかった場合に生じる結果
 個人情報を正しく届出されない場合は、
 採用選考及びお仕事の斡旋、
 雇用管理及び法令等に定める
 手続きに支障をきたす場合があります。

6.開示、訂正等の手続きについて
 当社は、ご本人からの保有個人データ及び
第三者への提供に関する記録の開示、
 利用目的の通知、
 保有個人データの内容が事実に
 反する場合等における訂正等、
 利用停止等及び第三者提供の停止
 (以下「開示等」という。)
 のご請求を受付いたします。
 開示等の求めの申し出先は、
 下記の「総務部内
 個人情報お客様相談窓口」で受付ます。

〒673-0892 兵庫県明石市本町1丁目1-24 大日明石本町ビル3F
株式会社シティトラスト
「総務部内 個人情報お客様相談窓口担当」
 (1)ご提出いただくもの
  ① 個人情報利用目的の通知・開示請求書
  ② 個人情報訂正等請求書
  ③ 個人情報利用停止等請求書
  ④ 本人確認のための書類(運転免許証、
     パスポートなど)
  ⑤ 法定代理人の場合は、上記④に加え、
     法定代理権があることを確認する書類

7.個人情報に関する苦情・相談窓口
 個人情報の苦情・相談窓口は、
 明石本社 総務部とします。
 電話番号:078-913-6055
 e-mailアドレス:soumu@citytrust.co.jp

8.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人
情報保護方針を始め、個人情報保護に必要な諸規程を策定し、個人情報保護マ
ネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱うにあた
り、組織的、人的、物理的、技術的観点より安全管理措置を講じています。安
全管理措置の詳細については、項番7の個人情報に関する苦情・相談窓口へお
問い合わせください。

スタッフ登録に於ける個人情報の取扱いについて

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(1)個人情報の定義
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個人情報とは、個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、
又は個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって当該個人を識別できるもの
(当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものを含む)をいいます。
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(2)個人情報の登録
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個人情報は全て事実に基づきご本人がご入力ください。
正式スタッフ登録時には、オンライン仮登録でご入力いただいた個人情報をもとにお話をお伺いします。
登録内容の虚偽が判明した場合、ご登録を無効とさせていただくことがございます。

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(3)登録スタッフの個人情報の取扱いについて
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当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)(以下「法」という。)
及びJIS Q15001個人情報保護マネジメントシステム~要求事項に基づき、
登録スタッフの個人情報(従業員情報)を、下記の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
[ 平成22年12月1日 個人情報保護管理者 島村 博行 ]

1.個人情報の利用
当社は、次の個人情報を各項記載の目的で取得し、利用します。
(1)基本情報:  氏名、住所、電話番号、年齢、性別、国籍、写真、
年金番号、資格番号、誓約書
利用目的:  業務上の連絡、報酬の支払い、社会保険関係の手続き、
福利厚生の提供、スタッフ登録シート作成、
法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
(2)賃金関係情報:家族構成、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、
領収書
利用目的:  報酬(賃金、賞与、諸手当等)の決定及び支払、
源泉徴収手続きのため
(3)人事資格情報:資格、免許、履歴書、職務経歴書
利用目的:  派遣先の決定のため
(4)健康情報:  健康診断結果、病歴、健康状態、診断書
利用目的:  健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため
(5)保険加入情報:車検証、任意保険
利用目的:  マイカー通勤の許可申請のため

2.個人情報の委託
当社は、上記1の利用目的の範囲内で、従業員情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。
委託先については、十分な保護水準を持つ委託先を選定し、個人情報の取扱いに関する契約を締結します。

3.個人情報の第三者提供
当社の登録スタッフの個人情報の第三者提供先、提供目的等については、下記のとおりです。
原則、提供先とは、個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで提供を行うものとします。
[提供先1]:健康診断実施医療機関
派遣先(予定)企業
提供項目:氏名、年齢、学歴、性別、経歴等
提供目的:紹介及び就業のため
[提供先2]:法人契約した保険及び当社契約の社会保険労務士
提供項目:氏名、生年月日、性別、社員番号、住所等
提供目的:加入・脱退管理、保険料計算等のため
[提供先3]:金融機関
提供項目:氏名、振込先金融機関口座
提供目的:給料振込みやその他登録スタッフに支払われる金銭の振込みのため
[提供先4]:傷害保険会社
提供項目:氏名、生年月日、性別、診断書、振込先金融機関口座
提供目的:労災による死傷病での支払われる保険金の振込みの為
※提供手段は、いずれも書面又は電子媒体となります。

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(4)個人情報の変更等
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オンライン仮登録でご入力いただいた個人情報は、登録者ご本人がログインした後に基本情報の修正ページで確認・変更を行うことができます。

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(5)「登録の取り消し」について
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オンライン仮登録でご入力いただいた個人情報を取り消す場合は、シティトラストまでお電話およびメールにて連絡してください。
連絡を受けしだいシティトラストにてそのデータベースから完全に消去することができます。 
オンライン仮登録を行っていただいてからその後6ヶ月の間にご連絡がない場合は、
シティトラストの判断で「登録の取り消し」を行い個人情報の消去をさせていただくことがあります。

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(6)セキュリティについて
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http://www.cityjob.jpは、AWSのサーバIDを使用し、
運営主体であるシティトラストの実在性を証明するとともにプライバシー保護のためデジタルIDを導入しています。

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(7)免責事項
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・天災地変等不可抗力によって、ご登録いただいた個人情報の全部又は一部が滅失し、
それによって登録者ご本人に不利益が生じた場合であっても、シティトラストは一切の責任を負わないものとします。
・登録者ご本人が使用するコンピューター、回線、ソフトウエア等の不具合が起因して生じたご登録者の不利益又は損害について、
シティトラストは一切の責任を負わないものとします。

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(8)ユーザーID・パスワードの管理責任
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登録スタッフ画面にログインするためのユーザーID・パスワードは登録者ご本人が責任をもって管理してください。
盗用によるいかなる種類の損害に対してもシティトラストは一切責任を負いません。
またユーザーID・パスワードの貸与・譲渡は認めません。
貸与・譲渡により発生したいかなる種類の損害に対してもシティトラストは一切責任を負いません。 
4.個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合に生じる結果
個人情報の提供は任意ですが、登録スタッフの個人情報を正しく届出されない場合は、
会社組織の効率的、円滑な運営及び法令等に定める手続きや派遣先へのご紹介ができないなど支障をきたす場合があります。

5.個人情報に関する権利
個人情報及び第三者への提供に関する記録の開示、内容が事実ではない場合における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができます。
ただし、会社が付与したものの訂正、削除又は会社組織の効率的、円滑な運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合には応じることができません。
なお、上記の手続きについては、下記の従業員に関する個人情報の苦情・相談窓口までお願いします。

6.登録スタッフに関する個人情報の苦情・相談窓口
登録スタッフに関する個人情報の苦情・相談窓口は、個人情報お客様相談窓口とします。
電話番号:078-913-6055
e-mailアドレス:soumu@citytrust.co.jp

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(9)本規定の改定
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シティトラストは、本規定を事前の通告なく変更できるものとします。

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